集計・分析の型

「集計」は道具の問題ではなく、型の問題です。 同じ売上明細でも、月別に積めば推移が見え、カテゴリ別に積めば構成が見え、月×カテゴリで組めば「どこが伸びてどこが落ちたか」が一目で分かります。本章は、業務で繰り返し登場する集計・分析を「すぐ貼れる型」として並べたパターン集です。関数そのものは 第5章 関数カタログ と 第6章 配列・スピル（QUERY） を土台にします。

この章で扱う型は次の7つです。

1. ピボットテーブル — 対話的に集計を探索する
2. QUERYレシピ集 — 月別・構成比・条件集計・クロス集計をコピペで
3. 構成比・前年比・累計 — 比率と推移を出す数式の型
4. 条件付き書式で可視化 — ヒートマップ・上位下位・数式ルール
5. SPARKLINE — セル内ミニグラフ
6. グラフの選び方 — 時系列・内訳・相関
7. ダッシュボード設計 — 生データ／集計／表示の3層分離

数式は日本語ロケール前提で、引数の区切りは カンマ（,） です。利用可否や引数に迷ったら一次情報の 関数リスト（公式） を確認してください。

1. ピボットテーブル — 探索のための集計

ピボットテーブルは、明細データを マウス操作だけで集計し直せる 機能です。数式を書かずに「行・列・値・フィルタ」を入れ替えるだけで、集計軸を自在に変えられます。仮説が固まっていない段階の 対話的な探索 に最適です。

作り方と4つの領域

メニューの「挿入 → ピボットテーブル」で、集計したい範囲（見出し行を含む）を指定します。あとは右側のエディタで、見出し（列名）を次の4領域へドラッグするだけです。

領域	役割	例
行	縦に並べる切り口	部署、カテゴリ、担当者
列	横に並べる切り口	月、年度、地域
値	集計する数値	売上金額、数量
フィルタ	表示する範囲を絞る	「2026年のみ」など

「値」に入れた項目は、集計方法を 合計／個数（COUNTA）／平均／最大／最小 などから選べます。さらに「集計に対する割合」を選べば、構成比（全体に占める比率）も計算なしで出せます。同じ項目を「値」に2回入れて、片方を合計、もう片方を「総計に対する割合」にすると、金額と構成比を並べて見せられます。

計算フィールド

ピボットの中で 新しい計算列 を作りたいときは「計算フィールド」を使います。たとえば「粗利＝売上−原価」を、ピボット上で ='売上' - '原価' のように定義できます（フィールド名はシングルクォートで囲みます）。元データに列を足さずに派生指標を出せるのが利点です。

2. QUERYレシピ集 — コピペで使える集計

QUERY はSQL風の構文で表を集計・整形できる関数です（基礎は 第6章 を参照）。ここでは そのまま貼って使える型 を集めました。以下は「A列=日付, B列=カテゴリ, C列=担当, D列=金額」の明細を想定します。日本語ロケールでは QUERY 内の各句の区切りに 半角スペース、関数引数の区切りに カンマ を使います。

月別の売上集計

QUERY 単体では月でまとめにくいため、作業列で「月」を作ってから 集計するのが堅実です。たとえば E列に =ARRAYFORMULA(IF(A2:A="","",EOMONTH(A2:A,-1)+1)) で月初日を作り、それを軸にします。

カテゴリ別の構成比

構成比は、出てきた集計表の隣に =D2/SUM($D$2:$D$100) のような数式を置くか、ピボットの「総計に対する割合」を使うのが分かりやすいです。

条件付き・複数条件の集計

月×カテゴリのクロス集計（pivot）

QUERY の pivot 句を使うと、行に月・列にカテゴリ を展開したクロス集計表を1本で作れます。

pivot は「列が動的に増える」点が SUMIFS のクロス集計より強力で、どんな業務で効くか——商品ラインや拠点が増減する売上表、メニューが変わる飲食の日次集計など、軸の値が固定でない集計で威力を発揮します。

3. 構成比・前年比・累計の型

比率と推移は、数式のパターンを覚えれば使い回せます。以下は集計済みの表（B列＝当年売上、C列＝前年売上 など）を想定します。

指標	数式の型	補足
構成比	=B2/SUM($B$2:$B$100)	分母を絶対参照で固定。表示形式をパーセントに
前年比（伸び率）	=B2/C2-1	1.0を基準に「+10%」なら 0.1。0除算は IFERROR で保護
前年差（増減額）	=B2-C2	金額そのものの増減
累計（ランニング合計）	=SUM($B$2:B2)	起点だけ絶対参照、終点を相対にして下へコピー
構成比累計（ABC分析）	=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$100)	大きい順に並べてから累計構成比

累計は 起点を絶対参照（$B$2）、終点を相対参照（B2） にするのがコツです。下へコピーすると参照範囲が B2:B2、B2:B3、B2:B4…と伸び、自然に積み上がります。累計構成比を大きい順に並べれば、そのまま ABC分析（売上の8割を占める上位商品の特定）になります。在庫の重点管理や、注力すべき顧客の絞り込みに直結する型です。

4. 条件付き書式で可視化

数字の羅列は、色を付けるだけで一気に読めるようになります。「表示形式 → 条件付き書式」から設定します。

• カラースケール（ヒートマップ）：「単一色」ではなく「カラースケール」を選ぶと、値の大小に応じて濃淡のグラデーションがつきます。月×拠点のクロス集計に重ねれば、強い／弱いセルが面で見える ヒートマップになります。
• 上位／下位の強調：ルールに「上位N件」「上位N%」を指定すると、売上トップの行などを自動でハイライトできます。重点管理する対象が更新のたびに自動で色付くので、定例レポートに向きます。
• データバー的表現：スプレッドシートには専用のデータバー機能はありませんが、=REPT("■", B2/MAX($B$2:$B$100)*20) のように 記号を比率分くり返す ことで、セル内に簡易な横棒を作れます（次節のSPARKLINEのほうが手軽です）。
• 数式ベースのルール：「カスタム数式」を使うと、行全体を条件で塗れます。たとえば =$D2<0 を行範囲に適用すると、赤字の行だけ 色が付きます。=$E2="未対応" のようにステータス列で行を色分けするのも定番です。

5. SPARKLINE — セル内ミニグラフ

SPARKLINE は 1つのセルの中に小さなグラフ を描く関数です。表の各行の右端に推移を添えると、数字とトレンドを同時に見せられます。

種類	構文	用途
折れ線	=SPARKLINE(B2:M2)	月次推移などの時系列
棒	=SPARKLINE(B2:M2, {"charttype","column"})	各期の大小比較
勝敗	=SPARKLINE(B2:M2, {"charttype","winloss"})	プラス／マイナスを上下で
進捗バー	=SPARKLINE(B2, {"charttype","bar";"max",100})	1値を横棒で（達成率など）

オプションは {"キー","値"; …} の形で、ペアの区切りはセミコロン（;） です（日本語ロケールでは行区切りがセミコロン）。商品別の売上推移を一覧に並べる、KPI一覧に達成率バーを添える、といった 一覧性の高いダッシュボード で重宝します。

6. グラフの選び方

グラフは「見せたい関係」によって最適な型が決まります。迷ったら次の対応表から選びます。

見せたいこと	推奨グラフ	理由・注意
時間に沿った推移	折れ線	連続した変化を線で示せる。系列が多すぎると読めない
項目間の大小比較	横棒／縦棒	長さで比較できる。ラベルが長いなら横棒
内訳・構成	棒（積み上げ）推奨	円グラフは要素3〜4個まで。多いと比較困難
2変数の相関	散布図	点の散らばりで関係を見る。時系列には使わない
累計と単月の同時表示	複合（棒＋折れ線）	棒＝単月、折れ線＝累計など軸を分ける

7. ダッシュボードの設計 — 3層分離

更新に強いダッシュボードの肝は、役割でシートを分ける 3層分離 です。1枚のシートに生データと見た目を混在させると、データ追加のたびに表示が崩れ、保守できなくなります。

[1] 生データ層 … 明細をそのまま貯める（手を加えない・並べ替えない）
        │  QUERY / SUMIFS / ピボット で集約
        ▼
[2] 集計層   … 月別・カテゴリ別などの集計表を関数で作る（中間成果物）
        │  集計層を参照するだけ
        ▼
[3] 表示層   … グラフ・SPARKLINE・主要KPIを配置（見せる専用）

層	置くもの	原則
生データ	明細（1行1レコード）	入力・追記のみ。式や色を持ち込まない
集計	QUERY・SUMIFS・ピボット	生データを範囲参照で集約。列追加に追従する形に
表示	グラフ・KPI・SPARKLINE	集計層だけを参照。レイアウトと装飾はここに集約

集計・分析の型が揃っても、その精度は 入力データのきれいさ で頭打ちになります。表記ゆれや重複が残っていると、QUERY もピボットも別物として数えてしまうからです。次は 第8章 データ整形・名寄せ で、集計の前提となる「きれいなデータ」の作り方へ進みましょう。